Jeg er sikker på at du lægger planer hele tiden og at du prioriterer hele tiden, hver eneste dag – også når du holder ferie!

Måske tænker du ikke så meget over det og vi prioriterer og planlægger meget forskelligt afhængig af f.eks.: private forhold, vores økonomi, vores job indhold, tid til rådighed, vores profil osv.. På jobbet handel der ofte om planlægning ift. resurser som tid, penge, hoveder til rådighed osv. 

I de næste lektioner vil vi arbejde med prioritering og planlægning, med fokus på dit job, men alt hvad du lære kan let omsættes til andre forhold og situationer. Jeg hjælper dig gerne med det på vores mentormøde. 

Det er jo nemt nok at starte. F.eks. er du jo allerede så småt i gang med at bliver bedre til at prioritere og planlægge lige nu 👍

Hvem er f.eks. ikke startet på noget i retning af: Sundere kost, mere motion, stop rygning, skær ned på TV tid om aftenen osv., osv. … men aldrig rigtigt kommet i mål med at gøre det i praksis. Så, før du går i gang med dette kursus bør du beslutte hvad det er du gerne vil skabe mere tid til.

Hvad er dit mål med bedre eller anderledes planlægning?

Når du har et godt og motiverende mål for, hvad du vil bruge den bedre planlægning til, er det en meget, meget stærk motivation for at komme i mål med bedre planlægning og prioritering ⌛

Jeg har oplevet mange ledere, der mente at en god målestok for om de brugte deres tid rigtigt var “travlhed”. Altså om de følte de havde travlt eller følte sig stressede. Men det er ikke nogen god måde at “måle” (vurdere) tidsudnyttelse på.

Prøv at bruge 1 minut på at reflektere over hvorfor travlhed og fornemmelse af stress ikke er gode faktorer til at måle om man bruger sin tid rigtigt. 

Et minut er overraskende lang tid, ikke sandt?!😄 Det er ikke så få refleksioner man kan nå at gøre sig på bare et minut! 

Nå, men mit svar er: Der kan være flere grunde til at travlhed og stres er en dårlig målestok for tidsudnyttelse. To af dem kunne være: 

• Man har ikke andet at lave, tænker man. Hvis man er enlig, ikke har børn og ikke har nogen venner, forpligtigelser, fritids interesser eller hobbies, så er det jo sådan set også helt rigtigt – så har man jo faktisk ikke andet at lave end at arbejde! Men jeg har også mødt ledere der ikke havde samlever, venner, interesser eller hobbies fordi de altid arbejdede! 

• Man føler sig ikke presset fordi man ikke ser konsekvenserne af at man arbejder forkert. Den kan sagtens forekomme af en kollega eller medarbejder dækker af og klarer det der ikke bliver gjort godt nok af lederen. 

Hvilke grunde tænkte du, der kunne være til at travlhed og stress er en dårlig målestok for tidsudnyttelse? 

Jeg har arbejdet med ledere hvis mål var:

• Bedre tid til at skabe kvalitet
• Bedre tid til at træffe gode beslutninger
• Bedre tid til at være en synlig tilstedeværende leder
• Bedre tid til at komme hjem
• Bedre tid til at være glad

Hvad skal dit mål med bedre planlægning være?