Planlægning og prioritering

Lektion 1: Hvad er dine mål?

Jeg er sikker på, at du lægger planer hele tiden, og at du prioriterer hele tiden, hver eneste dag – også når du holder ferie.

Måske tænker du ikke så meget over det, og vi prioriterer og planlægger meget forskelligt afhængig af f.eks. private forhold, vores økonomi, vores jobindhold, tid til rådighed, vores profil osv. På jobbet handler det ofte om planlægning i forhold til ressourcer som tid, penge, hoveder til rådighed osv. 

I de næste lektioner vil vi arbejde med prioritering og planlægning, med fokus på dit job, men alt, hvad du lærer, kan let omsættes til andre forhold og situationer. Jeg hjælper dig gerne med det på vores mentormøde. 

Det er jo nemt nok at starte. F.eks. er du jo allerede så småt i gang med at blive bedre til at prioritere og planlægge lige nu

Hvem er f.eks. ikke startet på noget i retning af: Sundere kost, mere motion, stoppe rygning, skære ned på tv-tid om aftenen osv….. men er aldrig rigtig kommet i mål med at udføre det i praksis? Så før du går i gang med dette kursus, bør du beslutte, hvad det er, du gerne vil skabe mere tid til.

Hvad er dit mål med bedre eller anderledes planlægning?

Når du har et godt og motiverende mål for, hvad du vil bruge den bedre planlægning til, er det en meget, meget stærk motivation for at komme i mål med bedre planlægning og prioritering

Jeg har oplevet mange ledere, der mente, at en god målestok for om de brugte deres tid rigtigt var „travlhed‟. Altså om de følte, de havde travlt eller følte sig stressede. Men det er ikke nogen god måde at „måle‟ og vurdere tidsudnyttelse på.

Prøv at bruge 1 minut på at reflektere over, hvorfor travlhed og fornemmelse af stress ikke er gode faktorer til at måle, om man bruger sin tid rigtigt. 

Et minut er overraskende lang tid, ikke sandt?! Det er ikke så få refleksioner, man kan nå at gøre sig på bare 1 minut.

Nå, men mit svar er: Der kan være flere grunde til, at travlhed og stress er en dårlig målestok for tidsudnyttelse.

To af dem kunne være: 

• „Man har ikke andet at lave‟, tænker man. Hvis man er enlig, ikke har børn og ikke har nogen venner, forpligtigelser, fritidsinteresser eller hobbies, så er det jo sådan set også helt rigtigt – så har man jo faktisk ikke andet at lave end at arbejde. Men jeg har også mødt ledere, der ikke havde samlever, venner, interesser eller hobbies, fordi de altid arbejdede.

• Man føler sig ikke presset, fordi man ikke ser konsekvenserne af, at man arbejder forkert. Det kan f.eks. sagtens forekomme, at en kollega eller medarbejder dækker af og klarer det, som ikke bliver gjort godt nok af lederen. 

Hvilke grunde, tænkte du, der kan være til, at travlhed og stress er en dårlig målestok for tidsudnyttelse? 

Jeg har arbejdet med ledere, hvis mål var:

• Bedre tid til at skabe kvalitet
• Bedre tid til at træffe gode beslutninger
• Bedre tid til at være en synlig og tilstedeværende leder
• Bedre tid til at komme hjem
• Bedre tid til at være glad

Hvad skal dit mål med bedre planlægning være?